スマクラのWeb-EDIサービス
スマクラ Web-EDIとは
スマクラ Web-EDIは、見積・受注・納期回答・出荷・検収・請求などの企業間取引を、
Webブラウザー上で行えるクラウド型Web-EDIサービスです。
FAX・メール・紙・Excelによる受発注業務をWeb化し、取引先との情報共有や業務効率化を支援します。 ※「スマクラ2.0」リリースに伴い、「スマクラ for web」から「スマクラ Web‑EDI」へ名称を変更しています。
Webブラウザー上で行えるクラウド型Web-EDIサービスです。
FAX・メール・紙・Excelによる受発注業務をWeb化し、取引先との情報共有や業務効率化を支援します。 ※「スマクラ2.0」リリースに伴い、「スマクラ for web」から「スマクラ Web‑EDI」へ名称を変更しています。
受発注業務をWeb化
見積・受注・納期回答・出荷・検収・請求など企業間取引をWeb上で一元管理
ERP・基幹システム連携
SAPをはじめ販売管理・会計システムなどと連携し受発注データを自動連携
段階的な導入に対応
FAX・メール・Excel運用を継続しながら 無理なくWeb-EDIへ移行可能
導入から運用まで支援
要件整理・構築・取引先展開・運用まで ワンストップでサポート
こんな課題を感じていませんか？
FAX中心の発注業務が限界手間がかかり続け
ミスが減らない FAXや紙での発注が多く、手書き・転記による人的ミスや確認作業に時間がかかっている。
仕入先・倉庫への発注業務を、もっと効率化したい。
Web-EDIを進めたいが取引先ごとに
運用状況が異なる 取引先ごとにFAX、メール、Excel、既存システムなどの運用が異なり、一律で切り替えることが難しい。
段階的な移行や既存運用との併用を前提とした進め方が求められている。
受発注情報が分散し全体を把握できない
状態が続いている 仕入先・得意先との受発注情報がFAX、メール、Excel、Web、基幹システムに分散し、状況の把握や情報共有に時間がかかっている。
受発注情報をWeb上で確認・管理できる仕組みが求められている。
EDI環境の老朽化や基幹システム刷新
への対応が必要 EDIシステムの保守期限切れやINSネット終了、販売管理システム・ERPの刷新などにより、既存の受発注環境を見直す必要がある。
既存運用を活かしながら、Web-EDIへの段階的な移行を検討したい。
Web-EDIで、業務と運用はこう変わります
受発注業務をWeb化し、
取引先との情報共有を効率化できます 見積、受注、納期回答、出荷、検収、請求など、企業間取引に必要な業務をWeb上で確認・入力・共有できます。
FAX、メール、Excelに分散していた受発注情報をWeb上で扱えるようにし、取引先との確認作業や転記作業の削減を支援します。
業界や業務特性、基幹システムとの連携を踏まえて構成を設計できます。
取引先との情報共有を効率化できます 見積、受注、納期回答、出荷、検収、請求など、企業間取引に必要な業務をWeb上で確認・入力・共有できます。
FAX、メール、Excelに分散していた受発注情報をWeb上で扱えるようにし、取引先との確認作業や転記作業の削減を支援します。
業界や業務特性、基幹システムとの連携を踏まえて構成を設計できます。
ERP・基幹システムと連携し、
受発注データを活用できます ERP、販売管理システム、会計システムなどの基幹システムと連携し、発注データ、受注データ、納期回答、出荷情報、請求データなどをやり取りできます。
手入力や二重入力を減らし、受発注業務の効率化とデータの一元管理を支援します。
受発注データを活用できます ERP、販売管理システム、会計システムなどの基幹システムと連携し、発注データ、受注データ、納期回答、出荷情報、請求データなどをやり取りできます。
手入力や二重入力を減らし、受発注業務の効率化とデータの一元管理を支援します。
セキュリティや運用面の負荷を、
抑えながら利用できます Web-EDIの運用に必要なセキュリティ対策、インフラ管理、運用上の技術対応をサービス側で支援します。
自社で専用環境や専門体制をすべて抱え込む必要がなく、情報システム部門の負荷を抑えながら安定した運用を目指せます。
抑えながら利用できます Web-EDIの運用に必要なセキュリティ対策、インフラ管理、運用上の技術対応をサービス側で支援します。
自社で専用環境や専門体制をすべて抱え込む必要がなく、情報システム部門の負荷を抑えながら安定した運用を目指せます。
導入・移行・運用まで、
まとめて任せられます 現状整理、要件確認、画面・データ連携の設計、テスト、本番切替、取引先への展開、運用まで一貫して支援します。
取引先ごとに利用環境や運用状況が異なる場合でも、段階的な導入・切替を前提に進められるため、無理のない形でWeb-EDI化を進められます。
まとめて任せられます 現状整理、要件確認、画面・データ連携の設計、テスト、本番切替、取引先への展開、運用まで一貫して支援します。
取引先ごとに利用環境や運用状況が異なる場合でも、段階的な導入・切替を前提に進められるため、無理のない形でWeb-EDI化を進められます。
法制度への対応負荷を、
抑えながら利用できます インボイス制度・電子帳簿保存法に対応しています。
制度変更への対応負荷を抑えながら、安心して継続利用できます。
抑えながら利用できます インボイス制度・電子帳簿保存法に対応しています。
制度変更への対応負荷を抑えながら、安心して継続利用できます。
業界に合わせたWeb-EDIサービス
スマクラ Web-EDIは、業種を問わず利用できるクラウド型Web-EDIサービスです。
さらに、業界特有の業務要件や取引形態に対応する専用サービスも提供しています。
さらに、業界特有の業務要件や取引形態に対応する専用サービスも提供しています。
| 製造業（調達・購買）向け 詳細はこちら |
見積、契約、取引先管理、受発注、請求までを一元化できる調達購買業務向けサービスです。 サプライヤーとの情報共有や受発注業務の効率化、調達業務全体のデジタル化を支援します。 |
|---|---|
| 流通業界向け 詳細はこちら |
流通BMSに対応した流通業界向けWeb-EDIサービスです。 商品仕入先との受発注業務を効率化し、流通BMSに準拠した業界標準のデータ連携を実現します。 |
どのWeb-EDIサービスが適しているか分からない場合も、業務内容や取引形態を伺いながらご相談いただけます。
よくあるご質問
- Web-EDIとは何ですか。開く
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- Web-EDIとは、企業間でやり取りする見積、受注、納期回答、出荷、検収、請求などの取引データを、Webブラウザー上で送受信できる仕組みです。
FAXやメール、紙、Excelによる受発注業務をデジタル化し、取引先との情報共有や業務効率化を支援します。
- Web-EDIとは、企業間でやり取りする見積、受注、納期回答、出荷、検収、請求などの取引データを、Webブラウザー上で送受信できる仕組みです。
- Web-EDIとインターネットEDIの違いは何ですか。開く
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Web-EDIは、取引先がWebブラウザー上で注文情報や納期回答、出荷情報、請求情報などを確認・入力できる方式です。
インターネットEDI（スマクラ EDI）の製品ページはこちら
一方、インターネットEDIは、企業間のシステム同士で取引データを自動送受信する方式です。
Web画面での運用を中心にしたい場合はWeb-EDI、システム間連携や通信方式を重視する場合はインターネットEDIが適しています。
スマクラでは、業務内容や取引先の状況に合わせてご相談いただけます。
- どのような業務をWeb-EDI化できますか。開く
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- スマクラ Web-EDIでは、見積、受注、納期回答、出荷、検収、請求など、企業間取引に関わる業務をWeb化できます。
取引先との情報共有を効率化し、FAX、メール、紙、Excelによる運用負荷の軽減を支援します。
- スマクラ Web-EDIでは、見積、受注、納期回答、出荷、検収、請求など、企業間取引に関わる業務をWeb化できます。
- スマクラ Web-EDIはどのような企業に向いていますか。開く
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スマクラ Web-EDIは、FAX・メール・紙・Excelによる受発注業務を見直したい企業や、ERP・基幹システムと連携しながら取引先との業務を効率化したい企業に適しています。
製造業、卸売業、小売業など幅広い業界で利用されており、既存EDIの刷新やWeb-EDIへの移行、取引先との情報共有基盤の構築をご検討中の企業にもご利用いただいています。
取引先の利用環境に合わせて段階的な導入も可能です。
取引先数が多い企業や、サプライヤーとの受発注業務・情報共有を効率化したい企業にも適しています。
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- SAPなどのERPや基幹システムとの連携は可能ですか。開く
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- はい、可能です。スマクラ Web-EDIは、SAPをはじめとするERPや、販売管理システム、会計システムなどの基幹システムとの連携に対応しています。
発注データ、受注データ、納期回答、出荷情報、請求データなどを連携することで、手入力や二重入力を削減し、受発注業務の効率化とデータの一元管理を支援します。
具体的な連携方法は、現在のシステム構成や運用内容に合わせてご相談いただけます。
- はい、可能です。スマクラ Web-EDIは、SAPをはじめとするERPや、販売管理システム、会計システムなどの基幹システムとの連携に対応しています。
- FAXやメールによる受発注業務をWeb化できますか。開く
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- はい、可能です。スマクラ Web-EDIは、FAX・メール・紙・Excelで行っている受発注業務をWeb化できます。
見積、受注、納期回答、出荷、検収、請求などの取引情報をWeb上で共有できるため、転記作業や確認作業の負荷軽減を支援します。
取引先の利用環境に合わせて段階的に導入することも可能です。
- はい、可能です。スマクラ Web-EDIは、FAX・メール・紙・Excelで行っている受発注業務をWeb化できます。
- 既存EDIやFAX運用から移行できますか。開く
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- はい、可能です。既存EDI、FAX、メール、紙、Excelなどで行っている受発注業務を整理し、Web-EDIへの移行を支援します。
現在の運用をすべて一度に変更するのではなく、対象業務や取引先の状況に合わせて、段階的に移行できます。
- はい、可能です。既存EDI、FAX、メール、紙、Excelなどで行っている受発注業務を整理し、Web-EDIへの移行を支援します。
- Web-EDIをすぐに利用できない取引先がいても導入できますか。開く
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- 問題ありません。取引先ごとにFAX、メール、Excel、既存システムなど利用環境が異なる場合でも、一度にすべてをWeb-EDIへ切り替える必要はありません。
取引先の状況に合わせて段階的に導入できるため、無理のない形でWeb-EDI化を進められます。
- 問題ありません。取引先ごとにFAX、メール、Excel、既存システムなど利用環境が異なる場合でも、一度にすべてをWeb-EDIへ切り替える必要はありません。
- 取引先への説明や移行・切替時の問い合わせ対応が不安です。開く
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- 移行・切替時の取引先対応もご支援します。
導入説明やテスト調整、移行時の問い合わせ対応などをサポートするため、取引先対応にかかる負荷を軽減できます。
- 移行・切替時の取引先対応もご支援します。
- 導入までにどれくらいの期間がかかりますか。開く
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- 取引先数や対象業務、連携するシステム構成によって異なります。
現状やご要望を伺いながら、導入範囲に応じたスケジュールをご案内します。
要件が固まっていない段階からでもご相談いただけます。
- 取引先数や対象業務、連携するシステム構成によって異なります。
- 専門的なIT知識がなくても導入・運用できますか。開く
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- はい、導入可能です。要件整理から構築、運用までを一貫して支援するため、専門組織や専任担当者を新たに用意しなくても導入できます。
日常業務で利用する方が迷わず使える運用を重視しています。
- はい、導入可能です。要件整理から構築、運用までを一貫して支援するため、専門組織や専任担当者を新たに用意しなくても導入できます。
- 法改正（インボイス制度・電子帳簿保存法）への対応はどうなりますか。開く
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- インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しています。
制度変更のたびに運用方法を大きく見直すことなく、安心して継続利用できます。
- インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しています。
- セキュリティ面は問題ありませんか。開く
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- スマクラ Web-EDIは、企業間取引で利用するサービスとして、アクセス管理や通信時のセキュリティ対策、運用管理を考慮して提供しています。
アクセス管理や運用体制など、詳細な内容はご要件に応じてご確認いただけます。
自社で専用環境をすべて構築・運用する負荷を抑えながら、Web-EDIを利用できます。
- スマクラ Web-EDIは、企業間取引で利用するサービスとして、アクセス管理や通信時のセキュリティ対策、運用管理を考慮して提供しています。
スマクラ Web-EDIの導入事例
●EDI刷新と同時に取引先対応を見直し。
●クラウド型Web‑EDIで、出荷依頼業務の効率化と運用負荷軽減を実現。
●EDI老朽化を機に、FAX中心の業務からWeb‑EDIへ段階移行。
●取引先の状況に配慮しながら、発注業務の効率化と時間削減を実現。
●EC事業拡大に伴い、取引先ごとに受発注方法を最適化。
●Web‑EDIを中心に、受発注業務の効率化と運用負荷軽減を実現。
●取引先ごとに最適な受発注方法を実現。
●Web‑EDIを活用し、受注業務コスト削減とデータ連携を一元化。
導入までの進め方
1．現状整理・ヒアリング
キックオフ後、現在の取引形態や業務フローを整理します。
EDI・ネットワーク・運用の観点から、導入に向けた前提条件や課題を確認します。
EDI・ネットワーク・運用の観点から、導入に向けた前提条件や課題を確認します。
2．構成・進め方の検討
整理した内容をもとに、Web‑EDI・EDI・FAXを含めた受発注構成を検討します。
取引先の利用環境や基幹システムとの連携要件を踏まえ、導入に向けた進め方を具体化します。
取引先の利用環境や基幹システムとの連携要件を踏まえ、導入に向けた進め方を具体化します。
3．設計・設定・テスト
検討した構成に基づき、システム設計・設定・各種テストを実施します。
データ形式や取引仕様、基幹システムとの連携内容を確認し、本番導入に向けた準備を進めます。
データ形式や取引仕様、基幹システムとの連携内容を確認し、本番導入に向けた準備を進めます。
4．本番導入
テスト完了後、本番環境へ切り替えます。
最終確認を行い、本番稼働を開始します。
最終確認を行い、本番稼働を開始します。
本スケジュールは、導入プロジェクトで一般的な進め方を整理したものです。
取引先数や業務内容、システム構成により、工程や期間は個別に設定されます。
要件が固まっていない段階からでも、現状整理から進められます。
取引先数や業務内容、システム構成により、工程や期間は個別に設定されます。
要件が固まっていない段階からでも、現状整理から進められます。
取引先様のWeb-EDI利用例
何を導入するか決まっていない段階でも、ご相談いただけます。