スマクラBDX 調達購買Web｜調達・購買業務を統合する購買管理システム

Q: スマクラBDX 調達購買Webは、他のEDIや購買管理システムと何が違いますか。

スマクラBDX 調達購買Webは、見積依頼・回収・比較、契約管理、発注・納期管理、検収、請求・支払まで、調達から支払に至る一連のプロセスをWeb上で一元管理できる点が特長です。一般的なEDIは受発注など特定業務のデータ連携を中心とするケースが多く、購買管理システムも発注や管理機能に特化するものが一般的です。これに対し、スマクラBDX 調達購買Webは、調達・購買業務と取引先とのやり取りを含めた業務プロセス全体を一つの業務フローとして統合します。これにより、業務の分断を防ぎ、効率化と可視化を同時に実現できます。調達業務の上流から下流までを一貫して管理し、部分最適にとどまらない全体最適を実現できる点が、従来のEDIや購買管理システムとの大きな違いです。

Q: 見積依頼やサプライヤー選定（ソーシング業務）の効率化にも対応していますか。

見積依頼・選定業務などのソーシング領域にも対応しています。一般的な調達システムは発注管理（パーチェシング）に特化し、見積業務はメールやExcelで管理されるケースが多いのに対し、本サービスではこれらを含めてWeb上で一元管理できます。

Q: サプライヤーとのやり取りはどのように変わりますか。

見積依頼・回答、発注、納期調整など、サプライヤーとのやり取りをWeb上で一元管理できます。コミュニケーションや取引情報をまとめて管理することで、やり取りの抜け漏れや確認作業を削減できます。これにより、サプライヤーとの情報共有がスムーズになり、安定した取引の実現につながります。

Q: サプライヤーにどのようなメリットがありますか。

見積・発注・納期の状況を一元的に把握、発注予定情報をもとに、在庫管理や生産計画を最適化、発注・納期・検収・請求の情報をデータで一元管理し、取引状況を可視化、検収・請求データ連携により、仕入計上や会計業務の精度向上と効率化により、サプライヤー側の負担軽減につながります。

Q: 既存の業務や取引先のやり方を変えないと導入できませんか。

現在の業務や取引先の状況に合わせて導入することが可能です。Web-EDI・FAX・メールなどが混在している環境でも、既存の運用を維持しながら段階的にデジタル化を進めることができます。すべての取引先を一度に切り替える必要はなく、現実的な運用に合わせて調達業務の効率化・一元化を実現できます。

Q: スマクラBDX 調達購買Webの初期費用や月額費用はどのくらいですか。

初期費用は500万円〜、月額費用は20万円〜で、構成や取引先数に応じて変動します。

Q: 取引適正化（取適法）への対応は可能ですか。

取引適正化（取適法）への対応を支援する機能を提供しています。契約管理や固定資産（例：金型）情報の一元管理により、適正な取引管理を効率的に行うことが可能です。

Q: 内部統制やセキュリティ要件には対応していますか。

ワークフロー機能により、調達プロセスの承認・統制を一元管理、業務の透明性向上と内部統制の強化を支援、JEITA認証に準拠した安全性の高い取引基盤を提供により、企業のガバナンス強化と安心して利用できる運用環境を実現します。

Q: スマクラBDX 調達購買Webはどのような方針で機能拡張やアップデートが行われますか。

スマクラBDX 調達購買Webでは、「継続的な課題解決領域の拡大」をサービスコンセプトとして掲げており、年に数回の機能拡充や法制度への対応など、継続的なバージョンアップを行っています。ECALGAの規格改訂への対応をはじめ、市場環境の変化やお客様のご要望をもとに、調達購買部門の業務効率化につながる機能拡張を進めています。これにより、お客様は常に最新の機能をご利用いただきながら、調達購買業務の最適化を継続的に実現できます。

Q: CO₂排出量の可視化や脱炭素対応にも対応していますか。

オプションサービスとして「CO×COカルテ」により、CO₂排出量の算定・可視化に対応しています。企業が保有する会計データをクラウド上にアップロードするだけで、独自のアルゴリズムによりCO₂排出量を自動で算定できるため、専門知識や複雑な操作は不要です。

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スマクラBDX 調達購買Web

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スマクラBDX 調達購買Webは、
企業の調達・購買業務を一元管理するクラウド型購買管理システムです。
受発注機能やEDI連携に対応し、
企業と取引先間の調達・購買プロセスを標準化・効率化します。

Web-EDI機能により仕入先のWeb-EDI利用率を約30％から約70％へ向上

調達・購買業務でこんな課題はありませんか？

FAX・メール・Excelに分散しがちな調達・購買業務や、取引先との受発注業務を、
スマクラBDX 調達購買Webでひとつの業務フローに統合します。

見積依頼から発注、納期管理、検収、請求、支払までのプロセスをクラウド上でつなぎ、
業務効率化と取引先との円滑な連携を実現します。

調達業務の課題

Web-EDIが利用できない仕入先があるためFAX対応が必要納期回答の入力・回収・催促に手間がかかっているサプライヤー情報を個別に収集しており、管理が非効率仕入先との受発注情報や対応状況が可視化できていないサプライヤーとの情報共有ができず、やり取りが分断されている自社構築Web-EDIが老朽化し、運用・保守の負担が増えている海外サプライヤー（多言語）への対応が必要調達業務の課題があって困っている人

スマクラBDX 調達購買Webで解決

FAXを含むすべての取引先とのやり取りを一元化し、対応業務を削減納期回答の回収状況を把握し、催促の負担を削減サプライヤー情報を一元化し、収集・管理の手間を削減受発注情報や対応状況を可視化し、状況把握を容易にサプライヤーとのやり取りを一元管理し、分散や行き違いを防止老朽化したEDIから移行し、運用・保守負担を削減海外サプライヤーも含めて運用を統一し、管理負担を削減スマクラで解決して喜んでいる人

これらの課題を解決するソリューションが、スマクラBDX 調達購買Webです。
サプライヤーとの受発注やEDI連携を含む調達・購買プロセス全体を効率化し、
業務の標準化と進捗の可視化を実現します。

本システムの全体像は以下の通りです。

スマクラBDX 調達購買Webの構成と機能（サプライヤーコラボレーション（サプライヤーポータル）、ソーシング、パーチェシング、内部統制・法令順守）

この全体像を、実際の業務プロセスに落とし込むと、調達業務は以下のように変わります。

業務プロセス	現状（あるある）	課題（困りごと）	スマクラBDX 調達購買Web （業務の変化）	得られる効果（成果）
サプライヤー管理	Excel・部門ごとに個別管理	最新情報や評価履歴が追えない	サプライヤー情報・評価・ESG情報を一元管理	調達情報を統合し、最適なサプライヤー選定とガバナンス強化
見積・選定	メール・Excelで個別依頼	回答状況が見えず、比較・集計に手間	見積依頼〜比較・承認までをWebで一元化	選定リードタイムを短縮し、意思決定を迅速化
契約管理	紙・PDFが各所に保存	契約書が探せず、更新漏れが起きる	電子契約・契約管理をワークフロー化	契約業務を標準化し、内部統制・コンプライアンスを強化
発注・納期管理	FAX・メールで個別連絡	転記ミス・納期回答遅延が発生	発注〜納期回答までをWeb-EDIでリアルタイム共有	納期遅延を防止し、調達リスクを低減
納品・検収	紙伝票と目視チェック	突合に時間がかかりミスも発生	納品・検収データをデジタル連携	確認作業を削減し、検収精度とスピードを向上
請求・支払	紙請求書を手入力	照合・入力作業が負荷でミスも発生	請求・支払データ連携＋電帳法対応	経理業務を効率化し、法対応とペーパーレスを実現
サプライヤー連携	個別メール・電話で対応	情報が属人化し共有されない	サプライヤーポータルで情報を一元共有	サプライヤーポータルで情報を一元共有

このように、スマクラBDX 調達購買Webは単に個別業務をデジタル化するのではなく、
分断された調達プロセスとサプライヤー連携を、データ基盤として一体化します。

スマクラBDX 調達購買Webが選ばれる理由
ー調達業務とサプライヤー連携をつなぐ4つの強みー

図面・仕様書と取引データを一元化し、
設計〜調達の情報連携を強化

取引データに紐づけて図面・仕様書の添付が可能です。
PLMやPDMなどの図面管理システムと自動連携し、設計から調達までの情報連携を強化します。図面・仕様書と取引データを一元化

取引データとやり取りを一元化し、
情報分散を防止

見積・発注データに紐づく形でメッセージのやり取りが可能です。
履歴を含めて一元管理することで、情報の分散や属人化を防ぎます。取引データとやり取りを一元化

既存業務にフィットする柔軟な運用設計で、
無理なく導入・定着

SaaSでありながら柔軟な設定・拡張が可能です。
既存の業務フローに合わせて無理なく導入でき、段階的な最適化を実現します。柔軟な運用設計

調達を起点に周辺業務までつなぎ、
業務全体を効率化

請求書配信・電子契約・契約書保管・アンケートなどにも対応します。
調達業務を中心に、周辺業務まで一体的にデジタル化し、業務全体の効率化を実現します調達を起点に周辺業務までデジタル化<

スマクラBDX 調達購買Webの主な機能一覧

パーチェシング領域	EDI／Web-EDI 見積〜支払までの取引データをEDIで一元管理し、受発注・納品・請求業務を効率化基幹システム連携 SAPなどの基幹システムと自動連携し、EDIデータの受送信や業務処理を自動化自動FAX配信発注書などをFAXで自動送信し、紙取引の業務を効率化 JEITA認証 JEITA標準に準拠した取引に対応し、EDI運用を標準化
ソーシング領域	見積依頼複数サプライヤーへの見積依頼・回答管理を効率化調達先選定見積比較や評価をもとに、最適なサプライヤー選定を支援会社・取引先管理サプライヤー情報を一元管理し、取引に必要な情報を効率的に参照
サプライヤーコラボレーション領域	電子契約契約締結・更新・保管を一元管理し、契約業務を効率化サプライヤポータルお知らせ、書式共有・収集、アンケートなどの情報共有・各種手続きを一元管理 CO₂排出量算定・収集サプライヤーのCO2排出量を収集・算定し、バイヤー連携を効率化

電子帳簿保存法・各種法令に対応し、安心してご利用いただけます。

スマクラBDX 調達購買Webは、既存資産を活かし、無理なく導入・運用できます

●現行のWeb-EDIや既存システムを活かした導入が可能 ●業務・対象範囲を段階的に拡張でき、スモールスタートが可能 ●サプライヤーの対応状況に応じて柔軟に運用可能

貴社に合わせた導入方法や活用イメージを具体的にご案内します
まずはお気軽にご相談ください。

課題や検討段階に応じた導入・活用パターン

企業ごとの課題や検討状況に応じて、無理なく段階的に導入・活用できます。

ヤマトプロテック株式会社 FAXとメールが中心だった調達業務を見直し、検収の自動化と業務負荷削減を実現 ●仕入先との調達業務が約3分の2に削減 ●検収の自動化により確認作業を効率化 ●メール削減で見逃し・対応漏れを防止事例の詳細をみる

ローランド株式会社老朽化したWeb-EDIから刷新し、主要サプライヤー約130社との調達業務を完全デジタル化 ●主要サプライヤーとのやり取りをほぼ100%デジタル化 ●納期回答を自動化し、業務負担を低減 ●ペーパーレス化・効率化・電帳法対応を一気に実現事例の詳細をみる

サンスター株式会社 Web-EDI利用率を30％から70％へ向上。業務整理から着手し、見積～納期対応を一元化 ●Web-EDI利用率が30％から70％へ向上 ●Web-EDI・FAX運用を残しながら段階的に導入 ●既存業務を止めずに負荷を抑えて改善事例の詳細をみる

スマクラは、課題や目的に応じて、最適なサービスを選べます

書類を一元管理し、
すぐに検索・確認したい

業務を一元化し、
取引連携とサプライヤー対応
を可視化したいスマクラBDX 調達購買Web

全社横断でデータを管理し、
取引やリスクを含めた
全体状況を把握したい

よくある質問

スマクラBDX 調達購買Webは、他のEDIや購買管理システムと何が違いますか。開く

スマクラBDX 調達購買Webは、見積依頼・回収・比較、契約管理、発注・納期管理、検収、請求・支払まで、調達から支払に至る一連のプロセスをWeb上で一元管理できる点が特長です。

一般的なEDIは受発注など特定業務のデータ連携を中心とするケースが多く、購買管理システムも発注や管理機能に特化するものが一般的です。これに対し、スマクラBDX 調達購買Webは、調達・購買業務と取引先とのやり取りを含めた業務プロセス全体を一つの業務フローとして統合します。

これにより、業務の分断を防ぎ、効率化と可視化を同時に実現できます。

調達業務の上流から下流までを一貫して管理し、部分最適にとどまらない全体最適を実現できる点が、従来のEDIや購買管理システムとの大きな違いです。

見積依頼やサプライヤー選定（ソーシング業務）の効率化にも対応していますか。開く

スマクラBDX 調達購買Webは、見積依頼・選定業務などのソーシング領域にも対応しています。

一般的な調達システムは発注管理（パーチェシング）に特化し、見積業務はメールやExcelで管理されるケースが多いのに対し、本サービスではこれらを含めてWeb上で一元管理できます。

●複数サプライヤーへの一括見積依頼や過去見積の活用により、依頼作成・比較を効率化

●見積回答の自動督促・再依頼により、催促業務の削減

●見積履歴の蓄積により、過去取引を活用した迅速な意思決定が可能

これにより、調達業務の上流工程から効率化と標準化を実現できます。

サプライヤーとのやり取りはどのように変わりますか。開く

スマクラBDX 調達購買Webでは、見積依頼・回答、発注、納期調整など、サプライヤーとのやり取りをWeb上で一元管理できます。

コミュニケーションや取引情報をまとめて管理することで、やり取りの抜け漏れや確認作業を削減できます。

これにより、サプライヤーとの情報共有がスムーズになり、安定した取引の実現につながります。

サプライヤーにどのようなメリットがありますか。開く

スマクラBDX 調達購買Webでは、サプライヤー側にも以下のメリットがあります。

●見積・発注・納期の状況を一元的に把握

●発注予定情報をもとに、在庫管理や生産計画を最適化

●発注・納期・検収・請求の情報をデータで一元管理し、取引状況を可視化

●検収・請求データ連携により、仕入計上や会計業務の精度向上と効率化

これにより、サプライヤー側の業務負担を軽減し、取引全体の最適化に貢献します。

スマクラBDX 調達購買Webは、既存の業務や取引先のやり方を変えないと導入できませんか。開く

いいえ、現在の業務や取引先の状況に合わせて導入することが可能です。

Web-EDI・FAX・メールなどが混在している環境でも、既存の運用を維持しながら段階的にデジタル化を進めることができます。

すべての取引先を一度に切り替える必要はなく、現実的な運用に合わせて調達業務の効率化・一元化を実現できます。

スマクラBDX 調達購買Webの初期費用や月額費用はどのくらいですか。開く

スマクラBDX 調達購買Webの導入費用は、対象範囲や機能構成、取引先数などに応じて異なりますが、参考費用は以下の通りです。

●初期費用：500万円〜

●月額費用：20万円〜

見積依頼から発注・納期管理・検収・請求までを一元管理する調達・購買管理システムのため、業務範囲や連携内容によって費用が変動します。

既存システム連携やサプライヤー数に応じた最適な構成をご提案しておりますので、詳細はお問い合わせください。

取引適正化（取適法）への対応は可能ですか。開く

スマクラBDX 調達購買Webでは、取引適正化（取適法）への対応を支援する機能を提供しています。

契約管理や固定資産（例：金型）情報の一元管理により、適正な取引管理を効率的に行うことが可能です。

●固定資産情報の管理により、在庫状況の可視化と適正管理を支援

●契約書の電子化により、サプライヤーとの契約締結を効率化

これにより、法令対応の負担を軽減しながら、透明性の高い取引環境の構築を支援します。

内部統制やセキュリティ要件には対応していますか。開く

スマクラBDX 調達購買Webでは、調達業務全体を支える堅牢な取引基盤として、内部統制やセキュリティ要件にも対応しています。

●ワークフロー機能により、調達プロセスの承認・統制を一元管理

●業務の透明性向上と内部統制の強化を支援

●JEITA認証に準拠した安全性の高い取引基盤を提供

これにより、企業のガバナンス強化と安心して利用できる運用環境を実現します。

スマクラBDX 調達購買Webはどのような方針で機能拡張やアップデートが行われますか。開く

スマクラBDX 調達購買Webでは、「継続的な課題解決領域の拡大」をサービスコンセプトとして掲げており、年に数回の機能拡充や法制度への対応など、継続的なバージョンアップを行っています。

ECALGAの規格改訂への対応をはじめ、市場環境の変化やお客様のご要望をもとに、調達購買部門の業務効率化につながる機能拡張を進めています。

これにより、お客様は常に最新の機能をご利用いただきながら、調達購買業務の最適化を継続的に実現できます。

CO₂排出量の可視化や脱炭素対応にも対応していますか。開く

スマクラBDX 調達購買Webでは、オプションサービスとして「CO×COカルテ」により、CO₂排出量の算定・可視化に対応しています。

企業が保有する会計データをクラウド上にアップロードするだけで、独自のアルゴリズムによりCO₂排出量を自動で算定できるため、専門知識や複雑な操作は不要です。

●会計データからCO₂排出量を自動算定

●排出量と連動した経費の可視化

●専門知識不要で属人化を防止

これにより、算定業務の負担を軽減するとともに、データに基づいた意思決定を支援します。

また、脱炭素対応を単なる負担ではなく、コスト構造の見直しや経営改善につながる「成長機会」として活用することが可能です。
「CO×COカルテ」サービスページをみる

JEITA Web-EDIガイドラインに準拠したECALGA認定

スマクラ調達購買Webは、JEITA Web-EDIガイドラインに準拠したECALGA認定を取得しています。この認定は、企業間電子商取引におけるデータ交換方式・セキュリティ・運用基準に適合していることを示すものです。
認定サービスを利用することで、標準化されたデータ連携による業務効率化が図れるとともに、取引先とのスムーズな情報連携が可能になります。また、セキュリティ面でも一定基準を満たしており、より信頼性の高いEDI運用を実現できます。

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