スマクラ BDX｜企業間取引をデジタル完結

Name: スマクラ BDX
Brand: スマクラ
Availability: InStock

企業間取引オファリング型サービス

企業間取引オファリング型サービススマクラ BDX

企業間取引をデジタル完結するためのアセットをオールインワン。

取引業務のDX化を推進！

スマクラ BDXとは

企業間取引の電子化に必要な機能をオールインワンで実装した、取引業務のDX化を実現するSaaS型クラウドサービスです。既存システムを生かしながら、郵送・メール・FAXなどで取り交わしている紙文書（契約書・生産計画・仕様書・見積書・請求書など）をデジタル化することで、コスト削減、一元管理、業務効率化を実現します。
スマクラ BDXは、書類の作成、送受、管理のデジタル化を「高機能」「簡単」「短期間」「リーズナブル」「法令・制度準拠」でサポートします。
リモート化時代の取引業務に不可欠な完全デジタル化を実現。導入・運用が容易で、企業の競争力と生産性を高めるDXツールとして、効率化とリアルタイムな情報共有を支援します。

スマクラ BDX ＝ Business Documents eXchange

35秒でわかる「スマクラ BDX」

調達購買部門の課題を解決。“スマクラBDX”の特長を短時間でわかりやすく紹介するCM動画です。

その悩みを“デジタル完結”で解決

企業間取引の現状や課題から“デジタル完結”の姿までを解説。導入メリットをしっかり理解できる動画です。

このような課題ありませんか？

書類の郵送業務がなくならずテレワークができない。
印紙代・郵送代、作業工数を削減したい。

取引先・仕入先の契約調査依頼や回収作業など締結までの作業が大変。
過去の契約書を探すのに時間がかかる。

デジタル化するための環境が整備されていない。
デジタル化するための必要な人材が揃っていない。

個々の用途に特化したサービスを複数導入しているためシステム間の隙間が存在。そのため文書の送受信経路や保管場所がバラバラ。

スマクラ BDXを導入すれば

スマクラ BDXは、企業間取引の課題をデジタル化し網羅的に解決します。
企業間取引の紙文書をなくし、全てのやり取りの「デジタル完結※」を実現します。

※デジタル完結とは、あらゆる手続きやサービスが完全にデジタル化され、オンライン上で完結することを指します。これには、書面や対面での手続きが不要となり、インターネットを通じて全てのプロセスが完了することが含まれます。

企業間取引のデジタル化における課題である「業務全体の最適化」と「コスト」の解決が可能なサービスです。
企業規模・ITスキルを問わず、多くの企業様や担当者様にご利用いただけます。

他のサービスとの違い

デジタル化をサポートするクラウドサービスはさまざまあります。しかし、そうした単一業務向けのサービスを利用すると、サービス間を「つなぐ」部分で、紙文書等を処理するための手作業が残り、統合的な保管や情報収集ができません。オールインワンのシステムを使うことで業務の隙間を埋め、業務全体のDX「デジタル完結」が進みます。

スマクラ BDXのおすすめポイント

●システム導入が短期間●取引先追加をスピーディに対応●販売経理データのCSV取り込み（帳票化・PDF配信）●ERPシステムとの自動連携メールアドレスでのID発行だけで簡単・短時間・ローコストで利用できます。
ERPシステム連携で、業務の効率化にも貢献します。

●電子契約で安全・確実●情報漏えい＆PPAP対応●電子帳簿保存法（※）・電子インボイス対応●多要素認証によるセキュリティ強化手作業での郵送ミスやメール誤送信の情報漏洩を防止できます。
法令・制度を理解した専門部隊がシステム対応します。

●新規追加・月額基本料なしで取引先へ網羅的に展開可能●100％のEDI化を実現●全取引先の基本情報を収集●未対応の取引先へ督促メール送信企業規模・ITスキルを問わず、多くの企業様や担当者様にご利用いただけます。
手間のかかる業務も自動化できます。

●リモートワーク推進●印刷・郵送作業をゼロに●導入・運用時の人的負担を大幅に軽減リモートで作業でき、印刷・封入・発送がなくなるため、時間やコストが削減されます。

（※）公益法人日本情報マネジメント協会（JIIIMA）の令和5年改正法令基準「電子取引ソフト法的要件認証」取得サービスです。（認証番号：626100-00）

スマクラ BDXのサービス・機能

スマクラ BDXは、業務課題ごとの解決機能を機能化したオファリング型のソリューションです。お客様の課題に合わせて、解決に向けたアセット（機能）を導入することが可能です。

サプライヤーポータル

電子契約

SCMファイル開示・収集

ECMファイル開示・収集

ERPシステム連携オプション

調達購買オプション

よくあるご質問

スマクラ BDXとは何ですか。開く

スマクラ BDXは、企業間取引のデジタル化を支援するクラウドサービスです。
電子契約、サプライヤーポータル、ファイル開示・収集、ERPシステム連携などの機能を提供し、契約書や請求書、仕様書などの企業間取引に必要な書類や情報を一元管理できます。
また、企業間取引の「デジタル完結」を実現し、業務効率化やコスト削減を支援します。

スマクラ BDXで何ができますか。開く

スマクラ BDXでは、電子契約、サプライヤーポータル、ファイル開示・収集、書類保管、ERPシステム連携など、企業間取引のデジタル化に必要な機能を利用できます。
契約書、請求書、仕様書などの書類や証跡を一元管理し、企業間取引のデジタル完結を実現できます。
また、紙・メール・FAXに分散した情報を集約し、取引業務の効率化やコスト削減を支援します。

スマクラ BDXが優れている点は何ですか。開く

スマクラ BDXの特長は、サプライヤーポータル、電子契約、ファイル開示・収集、ERPシステム連携など、企業間取引のデジタル化に必要な機能をオールインワンで提供している点です。
多くのサービスが単一業務の効率化を目的としているのに対し、スマクラ BDXは契約書や請求書などの書類管理から取引先との情報共有までを一元化できます。
これにより、情報の分散防止、書類や証跡の一元管理、業務効率化、コスト削減を実現し、企業間取引全体のデジタル完結を支援します。

サプライヤーポータルとは何ですか。開く

サプライヤーポータルとは、企業とサプライヤー（取引先）が契約、情報共有、各種申請、帳票の受け渡しなどをWeb上で行うためのクラウドサービスです。
スマクラ BDXでは、サプライヤーポータル機能により、契約書、仕様書、請求書などの書類管理に加え、お知らせ配信、アンケート、各種申請、取引先情報の収集・管理を一元化できます。これにより、メールやFAX、共有フォルダなどに分散した情報をまとめて管理できます。
また、スマクラ BDXの特長は、サプライヤーポータルだけでなく、電子契約、ファイル開示・収集、ERPシステム連携などの機能をオールインワンで提供している点です。そのため、企業間取引で発生する書類や証跡を一元管理し、取引業務全体のデジタル化を実現できます。

スマクラ BDXはERPシステムと連携できますか。開く

はい。スマクラ BDXはERPや基幹システムとの連携に対応しています。既存システムを活用しながら、企業間取引をデジタル化することができます。
ERPシステムと連携することで、受発注データ、請求データ、契約情報などを自動連携できるため、手作業による入力や転記作業を削減できます。
また、スマクラ BDXには電子契約、サプライヤーポータル、ファイル開示・収集などの機能が搭載されているため、ERPだけでは管理しにくい取引先とのやり取りや証跡管理も一元化できます。
その結果、
・手入力や二重入力の削減
・情報の分散防止
・書類や証跡の一元管理
・取引状況の可視化
・企業間取引全体のデジタル化
を実現できます。

スマクラ BDXとスマクラBDX 調達購買Webの違いは何ですか。開く

スマクラ BDXは、企業間取引に必要な書類や証跡を一元管理し、電子契約、サプライヤーポータル、ファイル開示・収集、ERPシステム連携などを提供するクラウドサービスです。企業間取引のデジタル化を支援し、必要な情報をいつでも検索・確認できます。
スマクラBDX 調達購買Webは、スマクラ BDXの機能に加えて、製造業向けWeb-EDI機能を組み合わせたクラウドサービスです。見積依頼、発注、納期回答、検収、請求、支払までの調達・購買業務を一つの流れで管理し、サプライヤーとの取引やコミュニケーションを効率化できます。
簡単に言うと、スマクラ BDXは「書類・証跡の一元管理」、スマクラBDX 調達購買Webは「書類・証跡の一元管理に加えて、調達・購買業務全体を一元管理するサービス」です。

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