スマクラ BDXのサービス・機能
サービス・機能
スマクラBDXは、企業間取引のデジタル化を支援するクラウドサービスです。
サプライヤーポータル、電子契約、SCM・ECMファイル共有・収集、ERPシステム連携などの機能をオールインワンで提供し、企業間取引に関わる書類や情報を一元管理できます。
40年以上にわたる企業間取引サービスの経験と、500社を超える顧客アンケートから得た知見を活かして開発されました。発注書などの帳票業務の自動化や、取引先とのコミュニケーション管理を支援し、業務効率化とリスク低減を実現します。
スマクラ BDXサービス概要図
企業間取引のデジタル化を支援するクラウドサービスです。電子契約、サプライヤーポータル、ファイル共有・収集、ERPシステム連携を組み合わせ、企業間取引に関わる情報や書類を一元管理できます。
スマクラ BDXの機能
スマクラBDXは、企業間取引のデジタル完結に必要な機能をオールインワンで提供します。法制度や業務環境の変化に対応しながら、継続的な機能強化を行い、企業のデジタル化を支援します。
サプライヤーポータル
「お知らせ・掲示」「取引先情報の収集」「申請書・誓約書等の回収」「アンケート」などを一元管理し、数百社規模の取引先対応を効率化。人手不足や情報管理の課題を解消。
電子契約
印紙税や郵送・保管コストを削減し、契約締結を迅速化。ERPと連携して、購買システムの注文データから電子署名、取引先への送付までを自動化し、契約業務の手間とリスクを低減。
SCMファイル共有・収集
「帳票のデジタル化」「見積～支払までの個社別の業務フロー実装」「電子帳簿保存法対応」などで、サプライチェーン取引の電子化を支援。ペーパーレス化も推進。
ECMファイル共有・収集
「見積仕様書」「納入仕様書」「製品諸元」「カタログ」などの技術文書を安全に管理・共有し、エンジニアリング情報連携の課題を解決。
ERPシステム連携オプション
国内主要ERPとのシステム連携を標準化し、短期間かつリーズナブルに接続。大量データ送受信を可能にし、手作業によるミスを防止。受発注から出荷までのサイクルを短縮。
調達購買Webオプション
見積依頼から発注、納期管理、検収、請求、支払までのやり取りを一元化する製造業向けWeb-EDI。EDI標準テンプレートを活用し、短期間で導入可能。自社業務に合わせたカスタマイズも可能。
電子契約機能
スマクラBDXの電子契約機能は、契約書や誓約書などの作成・署名・送付・保管をオンラインで完結できるクラウドサービスです。
ERPや購買システムと連携することで、注文データから電子署名、取引先への送付までを自動化できます。これにより、印紙税や郵送費の削減、契約締結の迅速化、契約書管理の効率化を実現します。
ERPや購買システムと連携することで、注文データから電子署名、取引先への送付までを自動化できます。これにより、印紙税や郵送費の削減、契約締結の迅速化、契約書管理の効率化を実現します。
他の電子契約サービスよりも高機能かつ、リーズナブルに提供
サプライヤーポータル機能を無償提供・間接部門の業務を力強くサポート
自動連携により帳票への自動署名、相手先へ自動送信も可能（オプション）
自社・相手先の電子署名依頼～契約書共有・保管をオールインワン提供
活用シーン
取引契約書の電子化
調達購買部・管理部
契約手続きの早期化、印紙税、郵送費、作業コストの削減、電子データ保存による書庫レス。
誓約書提出の依頼・回収
品質管理部・人事労務部
相手先へのコンプライアンス誓約書や環境保護誓約書などの依頼・回収の効率化を実現。
人事・労働契約
人事労務部・総務部
契約・派遣社員の契約書の電子化と労働条件通知書などの送信記録を双方で管理が可能。
商取引の効率化
営業部・調達購買部
見積・発注・納品・請求書の印紙税・郵送費・作業コストの削減と電帳法へ対応を実現。
仕様・設計書の真正性
生産管理部・製造部
仕様書や設計書への電子署名で真正性を確保、相手先との納品後の仕様トラブルを防止。
取締役会議事録
経営・管理部・情シス部
経営・戦略会議などの議事録承認プロセスを改善、会議後の議事録承認スピードを向上。
ERPシステム連携（オプション）
スマクラBDXは、ERPや基幹システムと連携することで、多数の取引先とのデータ交換を自動化できます。手作業によるミスを防ぎ、受発注から出荷までのサイクルを短縮し、業務効率化を実現します。
スマクラBDX 調達購買Web（オプション）
スマクラBDX 調達購買Webは、スマクラBDXと製造業向けWeb-EDIを組み合わせたクラウドサービスです。
見積依頼・発注・納期回答・検収・請求・支払までの業務と、サプライヤーとのコミュニケーションを一つの流れで管理し、分断されがちな調達業務を可視化。既存のERPやEDIと連携しながら、業務効率化や属人化の解消、調達DXの推進を支援します。
また、サプライヤー情報管理、見積比較、ワークフロー、電子契約、CO₂排出量収集などにも対応し、調達業務の高度化とガバナンス強化を実現します。
見積依頼・発注・納期回答・検収・請求・支払までの業務と、サプライヤーとのコミュニケーションを一つの流れで管理し、分断されがちな調達業務を可視化。既存のERPやEDIと連携しながら、業務効率化や属人化の解消、調達DXの推進を支援します。
また、サプライヤー情報管理、見積比較、ワークフロー、電子契約、CO₂排出量収集などにも対応し、調達業務の高度化とガバナンス強化を実現します。
スマクラ BDXの導入事例
食品加工機械メーカー
販売管理のパッケージと連携し、サプライヤー10,000社へ取引電子帳票の自動振分け＆電子配信を実現
背景・課題
サプライヤー1万社に対する発注業務負荷の増大
膨大な発行帳票数／煩雑な証跡管理
調達購買業務のDX化の遅れ
導入効果
メール・FAX・電話による発注業務の廃止による、購買業務負荷軽減
社外とのやり取りの属人化の排除
基幹システム連携／電帳法対応
無料トライアル、資料ダウンロード、お問い合わせ
